De l'offre à la facture, sans ressaisie
Offres, commandes, factures et notes de crédit s'enchaînent. Chaque facture porte sa QR-facture suisse, et les rappels se préparent pour celles restées ouvertes. L'assistant rédige le brouillon d'une offre ou d'une facture ; vous la relisez avant qu'elle parte.
Ce que fait le module ERP
Contacts et offres (CRM)
Le carnet des clients et des fournisseurs, rempli par l'IA ; les offres en cours, gagnées et perdues, chacune dans sa liste.
Acomptes
Les acomptes se facturent sur l'offre gagnée, et la facture finale les déduit d'elle-même.
Factures fournisseurs
La facture reçue est lue par l'IA : il ne reste qu'à la vérifier.
Banque
Le relevé camt s'importe et chaque paiement retrouve sa facture.
Heures et régies
Les heures des équipes sur les offres gagnées, les bons de régie signés sur le chantier.
Salaires
Les fiches de salaire et les certificats de salaire.
Stock
Les entrées, les sorties et l'inventaire.
Réservé au dirigeant
Seuls les dirigeants de l'entreprise ouvrent l'ERP ; les équipes n'y ont pas accès. Chacun garde en revanche ses propres heures dans Mon compte.
Un exemple, de l'offre au paiement
Une entreprise de maçonnerie de huit personnes gagne une offre de rénovation à Neuchâtel. Les heures de l'équipe se saisissent sur les lignes de l'offre, la régie du samedi est signée sur le chantier par le client, et la facture reprend les deux, avec sa QR-facture. Quand le paiement arrive, le relevé camt de la banque le rapproche de la facture : il ne reste rien à pointer.
Une facture envoyée ne se réécrit plus : sa version PDF est figée et gardée. Seule la comptabilité générale (bilan, grand livre) reste chez votre fiduciaire : les factures et les paiements s'exportent en CSV, dans un format que Banana Comptabilité sait lire.
Les guides utiles
Le devis de construction
Ce qu'il doit contenir, point par point.
Acomptes et facture finale
Facturer un chantier en plusieurs fois.
Le fichier CRBX
L'ouvrir, le chiffrer, le rendre au format SIA 451.
Questions fréquentes
Quel logiciel de facturation pour une entreprise de construction en Suisse ?
Geovio fait les offres, les factures avec QR-facture suisse et les rappels dans la même application que les chantiers, avec les heures et les bons de régie à facturer.
Geovio gère-t-il la QR-facture ?
Oui : chaque facture porte sa section de paiement QR suisse.
Peut-on reprendre les données d'un autre logiciel ?
Oui, l'ERP propose une reprise des données d'un autre logiciel de gestion.
Geovio fait-il les devis et la facturation ?
Oui : devis et offres, commandes, factures avec QR-facture suisse, rappels, heures, régies et salaires. Seule la comptabilité générale (bilan, grand livre) reste chez votre fiduciaire, à qui factures et paiements s'exportent en CSV.