Ce qu'est la QR-facture
La QR-facture est une facture dont la dernière partie, la section de paiement, porte un code QR suisse. Le client le scanne dans son application bancaire : compte, montant et référence se remplissent seuls, sans faute de frappe.
Les informations de la section de paiement
Le compte
L'IBAN ou le QR-IBAN du créancier.
Le créancier
Le nom et l'adresse de l'entreprise qui facture.
Le montant et la monnaie
En francs suisses ou en euros ; le montant peut rester ouvert.
Le débiteur
Le nom et l'adresse du client, si on les connaît.
La référence
Référence QR avec un QR-IBAN, référence créancier avec un IBAN, ou aucune.
QR-IBAN ou IBAN ?
Le QR-IBAN, fourni par la banque, s'utilise avec une référence QR structurée : chaque paiement reçu se rattache automatiquement à sa facture. Avec un IBAN ordinaire, on peut utiliser une référence créancier, ou aucune référence. Pour une PME qui envoie beaucoup de factures, la référence facilite le rapprochement.
Émettre et rapprocher sans y penser
Dans Geovio, chaque facture porte sa QR-facture suisse. Le relevé bancaire camt s'importe, et chaque paiement retrouve sa facture ; celles restées ouvertes reçoivent leur rappel. Les heures, les régies et les offres gagnées deviennent des factures sans rien ressaisir.
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Questions fréquentes
Depuis quand la QR-facture est-elle obligatoire ?
Les bulletins de versement orange et rouges ne sont plus utilisables depuis le 1er octobre 2022 : la QR-facture les a remplacés.
Quelle différence entre QR-IBAN et IBAN ?
Le QR-IBAN s'utilise avec une référence QR structurée, qui rattache automatiquement chaque paiement à sa facture ; l'IBAN ordinaire s'utilise avec une référence créancier ou sans référence.
Comment créer des QR-factures pour une entreprise de construction ?
Avec un logiciel de facturation suisse : dans Geovio, chaque facture issue d'une offre, d'heures ou d'un bon de régie porte sa QR-facture.