Un mandat, de l'offre à la dernière facture
L'offre d'honoraires
Chaque phase ou prestation devient une ligne de l'offre, tirée de vos articles et prestations. Les offres en cours, gagnées et perdues se suivent chacune dans sa liste.
Les heures sur le mandat
Chacun note ses heures sur la ligne de l'offre gagnée : au bureau, sur le téléphone ou à la voix.
L'avancement de chaque mandat
Heures passées, prévues, restantes et à facturer, ligne par ligne et personne par personne, en vert, orange ou rouge.
Acomptes et factures
Les acomptes se facturent sur l'offre gagnée, et la facture finale les déduit d'elle-même. Les heures se facturent d'une facture à l'autre, avec la QR-facture suisse.
Rappels et paiements
Les factures ouvertes se relancent ; le relevé camt de la banque rapproche chaque paiement de sa facture.
Les clients et les contacts (CRM)
Le carnet de contacts
Maîtres d'ouvrage, communes, entreprises et personnes de contact, rattachées à leur organisation. Une signature d'e-mail ou une carte de visite collée, et l'IA remplit la fiche.
L'historique du client
Sur chaque fiche : ses offres, ses factures et ce qu'il doit encore.
Le travail d'ingénieur, dans le même outil
Le dossier interrogé plutôt que relu
Déposez le dossier d'appel d'offres, le procès-verbal ou le contrat, puis posez vos questions : chaque réponse cite la pièce et la page qui la fondent.
Soumissions CAN
Le bordereau se compose aux positions du catalogue CAN ; il sort en Excel ou en PDF, à vos couleurs.
Veille SIMAP
Les appels d'offres de votre domaine et de vos cantons, relevés chaque jour.
Suivi de chantier
Les photos de l'entreprise arrivent classées, situées et décrites ; le rapport s'écrit à partir d'elles.
Plans & carte
Les plans DXF et DWG en MN95 se posent sur la carte, les photos s'y placent.
Le bureau, aussi
Les salaires, les vacances et les certificats de salaire se font à partir des heures de l'équipe ; les factures fournisseurs sont lues par l'IA. Le dossier d'appels d'offres de l'entreprise — attestations, références, qualifications — se tient à jour au même endroit. Seule la comptabilité générale reste chez votre fiduciaire, à qui tout s'exporte.
Tous les intervenants dans le même projet
Entreprise, direction des travaux, accompagnement environnemental, maître d'ouvrage : chacun reçoit un code et voit le projet selon son rôle. Les échanges se font dans la messagerie du chantier, avec les photos, plutôt que dans les courriels.
Les guides utiles
Faire un métré
Du plan aux quantités, sans double compte.
Le fichier CRBX
L'ouvrir, le chiffrer, le rendre au format SIA 451.
La réception de l'ouvrage
Le procès-verbal, les défauts, les photos qui font la preuve.
Questions fréquentes
Quel logiciel de gestion de mandats pour un bureau d'ingénieurs ?
Un logiciel qui suit chaque mandat de l'offre d'honoraires à la dernière facture. Dans Geovio, les heures se notent sur les lignes de l'offre gagnée, l'avancement se lit en couleur, et les acomptes et les factures QR suivent sans ressaisie.
Geovio fait-il les devis et la facturation d'un bureau d'ingénieurs ?
Oui : offres d'honoraires, acomptes, factures d'heures et facture finale avec QR-facture suisse, rappels et paiements rapprochés. Seule la comptabilité générale reste chez votre fiduciaire.
Geovio a-t-il un CRM ?
Oui, un carnet de contacts intégré : clients, fournisseurs et personnes de contact, avec sur chaque fiche les offres, les factures et le solde. L'IA remplit la fiche depuis une signature d'e-mail.
Comment dépouiller rapidement un dossier d'appel d'offres ?
Dans Geovio, le dossier se dépose entier puis s'interroge : chaque réponse cite la pièce et la page qui la fondent.
Geovio convient-il à une direction des travaux ?
Oui : la DLT reçoit les photos et les bons de l'entreprise classés par chantier, échange dans la messagerie du chantier et rédige ses rapports à partir des photos.