Pourquoi des acomptes
Les salaires, les machines et les matériaux se paient chaque mois ; le client, lui, paie à la facture. Des acomptes réguliers, prévus dans l'offre ou le contrat, rapprochent les deux. Ce que dit le contrat fait foi : montant, rythme, et une éventuelle retenue jusqu'à la réception.
Les deux façons de fixer un acompte
Au pourcentage
Une part du prix convenu à la commande, puis à des étapes définies.
À l'avancement
Selon les travaux effectivement exécutés à la date de la facture : la situation de travaux.
La facture finale
Elle reprend le total des travaux exécutés — quantités du métré final, régies signées, heures — puis déduit chaque acompte déjà facturé, avec sa TVA. Le solde est ce qui reste dû. Une facture finale qui oublie un acompte, ou le déduit deux fois, est la plus sûre façon de perdre la confiance du client.
Suivre les paiements
Chaque facture porte sa QR-facture ; les paiements reçus se rapprochent des factures, et celles restées ouvertes reçoivent un rappel. Le solde du client se lit d'un coup d'œil.
Avec Geovio
Les acomptes se facturent depuis l'offre gagnée ; la facture finale les déduit d'elle-même. Les heures se facturent de facture en facture, celles notées en retard à part. Chaque facture porte sa QR-facture, et les rappels suivent.
Aller plus loin
La QR-facture
Ce qu'elle contient, et la rapprocher des paiements.
Faire un devis de construction
Ce qu'il doit contenir, point par point.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une facture d'acompte ?
Une facture partielle émise pendant le chantier, avant la fin des travaux, pour une part du prix convenu ou pour les travaux déjà exécutés.
Comment la facture finale déduit-elle les acomptes ?
Elle reprend le total des travaux exécutés, puis soustrait chaque acompte déjà facturé, TVA comprise : le solde est ce qui reste dû.
Faut-il appliquer la TVA sur un acompte ?
Oui : chaque facture d'acompte porte sa TVA, et la facture finale déduit les acomptes avec la leur.
Geovio gère-t-il les acomptes ?
Oui : les acomptes se facturent depuis l'offre, et la facture finale les déduit automatiquement, avec QR-facture et rappels.