Devis et factures · Artisans

Le devis et la facture, faits depuis le chantier

Pour un artisan, le bureau commence souvent le soir : recopier les heures, retrouver les régies, refaire le devis. Avec Geovio, l'offre se prépare depuis le chantier, et la facture reprend ce qui a été noté sur place, avec sa QR-facture.

Une offre devient facture avec sa QR-facture suisse, puis le paiement importé de la banque retrouve sa facture.

Du devis à la facture payée

L'offre, dictée

« Prépare une offre de pavage, 60 m², pour M. Rochat » : l'assistant prépare le brouillon avec vos prix, vous le relisez.

Les heures, reprises

Notées sur les lignes de l'offre gagnée, elles passent sur la facture.

Les régies, signées

Le bon de régie se signe sur le chantier et se facture sans ressaisie.

La QR-facture

Chaque facture porte sa section de paiement QR suisse.

Les rappels

Les factures restées ouvertes ont leur rappel prêt.

Les factures fournisseurs

Lues par l'IA : il ne reste qu'à les vérifier.

Un exemple : un paysagiste à Neuchâtel

Le matin, chez le client, le patron dicte l'offre d'un dallage. L'offre est acceptée la semaine suivante ; l'équipe note ses heures sur les lignes de l'offre, et la régie du samedi est signée par le client sur le téléphone. En fin de chantier, la facture reprend tout, avec sa QR-facture ; quand le paiement arrive, le relevé de la banque le rapproche de la facture.

Pour quels métiers

Paysagistes, électriciens, installateurs sanitaires et de chauffage, maçons, menuisiers, peintres : tous les métiers qui font des offres, notent des heures et facturent des régies.

Et la comptabilité ?

Devis, factures, rappels et paiements se font dans Geovio. Seule la comptabilité générale (bilan, grand livre) reste chez votre fiduciaire : les factures et les paiements s'exportent en CSV.

Les guides utiles

Le devis de construction

Ce qu'il doit contenir, point par point.

Acomptes et facture finale

Facturer un chantier en plusieurs fois.

Questions fréquentes

Quel logiciel de devis et factures pour un artisan en Suisse ?

Un logiciel qui fait la QR-facture suisse et reprend les heures et les régies du chantier. Geovio prépare l'offre, même à la voix, et la facture reprend ce qui a été noté sur place.

Peut-on faire un devis depuis le téléphone ?

Oui : l'assistant de Geovio prépare le brouillon de l'offre à partir de ce que vous lui dites ; vous le relisez avant de l'envoyer.

Geovio fait-il toute la facturation ?

Oui : devis, factures avec QR-facture suisse, rappels et paiements rapprochés. Seule la comptabilité générale reste chez votre fiduciaire, à qui tout s'exporte en CSV.