Dall'offerta alla fattura, senza reimmissione
Offerte, ordini, fatture e note di credito si susseguono. Ogni fattura porta la sua QR-fattura svizzera, e i solleciti si preparano per quelle rimaste aperte. L'assistente redige la bozza di un'offerta o di una fattura; voi la rileggete prima che parta.
Cosa fa il modulo ERP
Contatti e offerte (CRM)
La rubrica dei clienti e dei fornitori, compilata dall'IA; le offerte in corso, vinte e perse, ciascuna nella propria lista.
Acconti
Gli acconti si fatturano sull'offerta vinta, e la fattura finale li deduce da sé.
Fatture dei fornitori
La fattura ricevuta viene letta dall'IA: resta solo da verificarla.
Banca
L'estratto camt si importa e ogni pagamento ritrova la sua fattura.
Ore e regie
Le ore delle squadre sulle offerte vinte, i rapporti a regia firmati in cantiere.
Salari
I conteggi salariali e i certificati di salario.
Magazzino
Entrate, uscite e inventario.
Riservato alla direzione
Solo la direzione dell'impresa apre l'ERP; le squadre non vi hanno accesso. Ognuno conserva però le proprie ore in «Il mio account».
Un esempio, dall'offerta al pagamento
Un'impresa di muratura di otto persone vince un'offerta di ristrutturazione a Neuchâtel. Le ore della squadra si registrano sulle posizioni dell'offerta, la regia del sabato viene firmata in cantiere dal cliente e la fattura riprende entrambe, con la sua QR-fattura. Quando arriva il pagamento, l'estratto camt della banca lo riconcilia con la fattura: non resta nulla da spuntare.
Una fattura inviata non si riscrive più: la sua versione PDF è bloccata e conservata. Solo la contabilità generale (bilancio, libro mastro) resta alla vostra fiduciaria: fatture e pagamenti si esportano in CSV, in un formato che Banana Contabilità sa leggere.
Domande frequenti
Quale software di fatturazione per un'impresa di costruzione in Svizzera?
Geovio prepara offerte, fatture con QR-fattura svizzera e solleciti nella stessa applicazione dei cantieri, con le ore e i rapporti a regia da fatturare.
Geovio gestisce la QR-fattura?
Sì: ogni fattura porta la sua sezione di pagamento QR svizzera.
Si possono riprendere i dati di un altro software?
Sì, l'ERP propone una ripresa dei dati da un altro software gestionale.
Geovio fa i preventivi e la fatturazione?
Sì: preventivi e offerte, ordini, fatture con QR-fattura svizzera, solleciti, ore, regie e salari. Solo la contabilità generale (bilancio, libro mastro) resta alla vostra fiduciaria, alla quale fatture e pagamenti si esportano in CSV.