Ce qu'on lui demande, tous les jours
Retrouver
« Montre-moi les photos de la fouille sud en mars » : il les ouvre, ou vous mène à l'écran qui les contient.
Répondre
Sur les dossiers d'appel d'offres déposés dans le projet, avec la pièce qui fonde la réponse.
Compter
« Combien de tonnes sont sorties du chantier ? » : il additionne les bons.
Noter les heures
« Note trois heures sur le mandat, ligne deux » : c'est fait.
Rédiger
Le brouillon d'une offre, d'une facture, d'un rappel ou d'un courriel, à relire.
Il prépare, vous décidez
Tout ce qui envoie ou supprime attend votre confirmation. Un courriel peut partir de votre propre adresse Gmail ou Outlook, une fois que vous l'avez validé.
Selon la licence
Sur une licence Terrain, l'assistant s'occupe de ses heures et de ses chantiers. Le dirigeant y ajoute les offres, les factures et les rappels.
Un exemple, entre deux chantiers
Au volant, entre deux chantiers, le patron demande : « Combien de tonnes sont sorties du chantier de la route du Crêt ? » L'assistant additionne les bons et répond. Puis : « Note-moi deux heures et demie sur le mandat Rochat, ligne trois » — c'est noté.
Le soir, au bureau : « Prépare le rappel pour la facture restée ouverte de M. Rochat. » Le brouillon attend, avec la facture en pièce jointe, et ne part qu'une fois relu et confirmé.
Questions fréquentes
Existe-t-il un assistant vocal pour les chantiers ?
Oui : l'assistant de Geovio se parle sur le chantier ou au volant ; il retrouve photos et documents, note les heures et prépare offres, factures et courriels.
L'assistant peut-il envoyer un courriel à ma place ?
Il le prépare, avec la pièce jointe, et ne l'envoie qu'après votre confirmation.
Faut-il des commandes précises ?
Non : on lui parle comme à un collègue, à l'écrit ou à la voix.
Que fait l'assistant avec une licence Terrain ?
Il retrouve les photos et les documents, répond sur les chantiers et note les heures. Les offres, les factures et les rappels sont réservés au dirigeant.