Von der Offerte zur bezahlten Rechnung
Die Offerte, diktiert
«Erstelle eine Offerte für Pflästerung, 60 m², für Herrn Rochat»: Der Assistent bereitet den Entwurf mit Ihren Preisen vor, Sie lesen ihn gegen.
Die Stunden, übernommen
Auf den Positionen der gewonnenen Offerte erfasst, gehen sie in die Rechnung über.
Die Regierapporte, unterschrieben
Der Regierapport wird auf der Baustelle unterschrieben und ohne erneute Erfassung verrechnet.
Die QR-Rechnung
Jede Rechnung trägt ihren Schweizer QR-Zahlteil.
Die Mahnungen
Für offene Rechnungen liegt die Mahnung bereit.
Die Lieferantenrechnungen
Von der KI gelesen: Sie müssen sie nur noch prüfen.
Ein Beispiel: ein Gartenbauer in Neuenburg
Am Morgen, beim Kunden, diktiert der Chef die Offerte für einen Plattenbelag. Die Offerte wird in der Woche darauf angenommen; das Team erfasst seine Stunden auf den Positionen der Offerte, und den Regierapport vom Samstag unterschreibt der Kunde auf dem Handy. Am Ende der Baustelle übernimmt die Rechnung alles, mit ihrer QR-Rechnung; wenn die Zahlung eingeht, gleicht der Bankauszug sie mit der Rechnung ab.
Für welche Berufe
Gartenbauer, Elektriker, Sanitär- und Heizungsinstallateure, Maurer, Schreiner, Maler: alle Berufe, die Offerten erstellen, Stunden erfassen und Regiearbeiten verrechnen.
Und die Buchhaltung?
Offerten, Rechnungen, Mahnungen und Zahlungen laufen in Geovio. Einzig die Finanzbuchhaltung (Bilanz, Hauptbuch) bleibt bei Ihrem Treuhänder: Rechnungen und Zahlungen werden als CSV exportiert.
Häufige Fragen
Welche Offerten- und Rechnungssoftware für einen Handwerker in der Schweiz?
Eine Software, welche die Schweizer QR-Rechnung erstellt und die Stunden und Regierapporte von der Baustelle übernimmt. Geovio bereitet die Offerte vor, auch per Sprache, und die Rechnung übernimmt, was vor Ort erfasst wurde.
Kann man eine Offerte auf dem Handy erstellen?
Ja: Der Assistent von Geovio bereitet den Entwurf der Offerte aus dem vor, was Sie ihm sagen; Sie lesen ihn gegen, bevor Sie ihn senden.
Erstellt Geovio alle Offerten und Rechnungen?
Ja: Offerten, Rechnungen mit Schweizer QR-Rechnung, Mahnungen und abgeglichene Zahlungen. Einzig die Finanzbuchhaltung bleibt bei Ihrem Treuhänder, an den sich alles als CSV exportieren lässt.