Un mandato, dall'offerta all'ultima fattura
L'offerta d'onorario
Ogni fase o prestazione diventa una riga dell'offerta, presa dai vostri articoli e prestazioni. Le offerte in corso, vinte e perse si seguono ciascuna nella propria lista.
Le ore sul mandato
Ognuno annota le sue ore sulla riga dell'offerta vinta: in ufficio, sul telefono o a voce.
L'avanzamento di ogni mandato
Ore svolte, previste, restanti e da fatturare, riga per riga e persona per persona, in verde, arancione o rosso.
Acconti e fatture
Gli acconti si fatturano sull'offerta vinta, e la fattura finale li deduce da sé. Le ore si fatturano da una fattura all'altra, con la QR-fattura svizzera.
Solleciti e pagamenti
Le fatture aperte si sollecitano; l'estratto camt della banca abbina ogni pagamento alla sua fattura.
I clienti e i contatti (CRM)
La rubrica dei contatti
Committenti, comuni, imprese e persone di contatto, collegate alla loro organizzazione. Incollate una firma e-mail o un biglietto da visita, e l'IA compila la scheda.
Lo storico del cliente
Su ogni scheda: le sue offerte, le sue fatture e quanto deve ancora.
Il lavoro d'ingegnere, nello stesso strumento
Il dossier interrogato invece che riletto
Depositate il dossier d'appalto, il verbale o il contratto, poi ponete le vostre domande: ogni risposta cita il documento e la pagina su cui si fonda.
Capitolati CPN
Il capitolato si compone con le posizioni del catalogo CPN; esce in Excel o in PDF, con i vostri colori.
Monitoraggio SIMAP
Gli appalti del vostro settore e dei vostri cantoni, rilevati ogni giorno.
Seguito del cantiere
Le foto dell'impresa arrivano ordinate, situate e descritte; il rapporto si scrive a partire da esse.
Piani & carta
I piani DXF e DWG in MN95 si posizionano sulla carta, le foto vi si collocano.
Anche l'ufficio
Gli stipendi, le vacanze e i certificati di salario si fanno a partire dalle ore della squadra; le fatture dei fornitori sono lette dall'IA. Il dossier d'appalto dell'impresa — attestazioni, referenze, qualifiche — si tiene aggiornato nello stesso posto. Solo la contabilità generale resta presso la vostra fiduciaria, verso la quale tutto si esporta.
Tutti gli attori nello stesso progetto
Impresa, direzione dei lavori, accompagnamento ambientale, committente: ognuno riceve un codice e vede il progetto secondo il suo ruolo. Gli scambi avvengono nella chat del cantiere, con le foto, invece che per e-mail.
Domande frequenti
Quale software di gestione dei mandati per uno studio d'ingegneria?
Un software che segue ogni mandato dall'offerta d'onorario all'ultima fattura. In Geovio, le ore si annotano sulle righe dell'offerta vinta, l'avanzamento si legge a colori, e gli acconti e le QR-fatture seguono senza doverli ridigitare.
Geovio fa i preventivi e la fatturazione di uno studio d'ingegneria?
Sì: offerte d'onorario, acconti, fatture delle ore e fattura finale con QR-fattura svizzera, solleciti e pagamenti abbinati. Solo la contabilità generale resta presso la vostra fiduciaria.
Geovio ha un CRM?
Sì, una rubrica dei contatti integrata: clienti, fornitori e persone di contatto, con su ogni scheda le offerte, le fatture e il saldo. L'IA compila la scheda da una firma e-mail.
Come esaminare rapidamente un dossier d'appalto?
In Geovio il dossier si deposita intero e poi si interroga: ogni risposta cita il documento e la pagina su cui si fonda.
Geovio è adatto a una direzione dei lavori?
Sì: la DL riceve le foto e i bollettini dell'impresa ordinati per cantiere, comunica nella chat del cantiere e redige i suoi rapporti a partire dalle foto.