Ein Mandat, von der Offerte bis zur letzten Rechnung
Die Honorarofferte
Jede Phase oder Leistung wird zu einer Position der Offerte, übernommen aus Ihren Artikeln und Leistungen. Offene, gewonnene und verlorene Offerten werden je in ihrer eigenen Liste verfolgt.
Die Stunden auf dem Mandat
Alle erfassen ihre Stunden auf der Position der gewonnenen Offerte: im Büro, auf dem Handy oder per Sprache.
Der Fortschritt jedes Mandats
Geleistete, geplante, verbleibende und zu verrechnende Stunden, Position für Position und Person für Person, in Grün, Orange oder Rot.
Akontozahlungen und Rechnungen
Akontozahlungen werden auf der gewonnenen Offerte verrechnet, und die Schlussrechnung zieht sie von selbst ab. Die Stunden werden von Rechnung zu Rechnung verrechnet, mit der Schweizer QR-Rechnung.
Mahnungen und Zahlungen
Offene Rechnungen werden gemahnt; der camt-Auszug der Bank gleicht jede Zahlung mit ihrer Rechnung ab.
Kunden und Kontakte (CRM)
Das Adressbuch
Bauherrschaften, Gemeinden, Unternehmen und Kontaktpersonen, ihrer Organisation zugeordnet. Eine E-Mail-Signatur oder eine Visitenkarte einfügen, und die KI füllt das Kontaktblatt aus.
Die Kundenhistorie
Auf jedem Kontaktblatt: seine Offerten, seine Rechnungen und was er noch schuldet.
Die Ingenieurarbeit, im selben Werkzeug
Das Dossier befragen statt durchlesen
Legen Sie die Ausschreibungsunterlagen, das Protokoll oder den Vertrag ab und stellen Sie Ihre Fragen: Jede Antwort nennt das Dokument und die Seite, auf die sie sich stützt.
Devisierung nach NPK
Das Leistungsverzeichnis entsteht aus den Positionen des NPK-Katalogs und wird als Excel oder PDF ausgegeben, in Ihrem Erscheinungsbild.
SIMAP-Überwachung
Die Ausschreibungen Ihres Fachgebiets und Ihrer Kantone, täglich abgefragt.
Baustellenbegleitung
Die Fotos der Unternehmung kommen geordnet, verortet und beschrieben an; der Bericht entsteht daraus.
Pläne & Karte
DXF- und DWG-Pläne in LV95 setzen sich auf die Karte, die Fotos ordnen sich darauf ein.
Auch das Büro
Löhne, Ferien und Lohnausweise entstehen aus den Stunden des Teams; die Lieferantenrechnungen liest die KI. Das Ausschreibungsdossier des Unternehmens — Bescheinigungen, Referenzen, Qualifikationen — wird am selben Ort aktuell gehalten. Nur die Finanzbuchhaltung bleibt bei Ihrem Treuhänder, an den sich alles exportieren lässt.
Alle Beteiligten im selben Projekt
Unternehmung, Bauleitung, Umweltbaubegleitung, Bauherrschaft: Jede Person erhält einen Code und sieht das Projekt gemäss ihrer Rolle. Der Austausch läuft im Baustellen-Chat, mit den Fotos, statt per E-Mail.
Häufige Fragen
Welche Software zur Mandatsverwaltung für ein Ingenieurbüro?
Eine Software, die jedes Mandat von der Honorarofferte bis zur letzten Rechnung verfolgt. In Geovio werden die Stunden auf den Positionen der gewonnenen Offerte erfasst, der Fortschritt ist farbig ablesbar, und Akontozahlungen und QR-Rechnungen folgen ohne erneute Erfassung.
Erstellt Geovio die Offerten und die Rechnungen eines Ingenieurbüros?
Ja: Honorarofferten, Akontozahlungen, Stundenrechnungen und Schlussrechnung mit Schweizer QR-Rechnung, Mahnungen und abgeglichene Zahlungen. Nur die Finanzbuchhaltung bleibt bei Ihrem Treuhänder.
Hat Geovio ein CRM?
Ja, ein integriertes Adressbuch: Kunden, Lieferanten und Kontaktpersonen, mit den Offerten, den Rechnungen und dem Saldo auf jedem Kontaktblatt. Die KI füllt das Kontaktblatt aus einer E-Mail-Signatur aus.
Wie wertet man Ausschreibungsunterlagen schnell aus?
In Geovio wird das ganze Dossier abgelegt und befragt: Jede Antwort nennt das Dokument und die Seite, auf die sie sich stützt.
Eignet sich Geovio für eine Bauleitung?
Ja: Die Bauleitung erhält Fotos und Scheine der Unternehmung nach Baustelle geordnet, tauscht sich im Baustellen-Chat aus und erstellt ihre Berichte aus den Fotos.