Cosa gli si chiede, ogni giorno
Ritrovare
«Mostrami le foto dello scavo sud a marzo»: le apre, o vi porta alla schermata che le contiene.
Rispondere
Sui dossier d'appalto depositati nel progetto, con il documento su cui si fonda la risposta.
Contare
«Quante tonnellate sono uscite dal cantiere?»: somma i bollettini.
Annotare le ore
«Annota tre ore sul mandato, posizione due»: fatto.
Redigere
La bozza di un'offerta, di una fattura, di un sollecito o di un'e-mail, da rileggere.
Lui prepara, voi decidete
Tutto ciò che invia o cancella attende la vostra conferma. Un'e-mail può partire dal vostro indirizzo Gmail o Outlook, una volta che l'avete approvata.
Secondo la licenza
Con una licenza Terrain, l'assistente si occupa delle proprie ore e dei propri cantieri. La direzione aggiunge offerte, fatture e solleciti.
Un esempio, tra due cantieri
Al volante, tra due cantieri, il titolare chiede: «Quante tonnellate sono uscite dal cantiere della route du Crêt?» L'assistente somma i bollettini e risponde. Poi: «Segnami due ore e mezza sul mandato Rochat, riga tre» — fatto.
La sera, in ufficio: «Prepara il richiamo per la fattura ancora aperta del signor Rochat.» La bozza attende, con la fattura allegata, e parte solo dopo essere stata riletta e confermata.
Domande frequenti
Esiste un assistente vocale per i cantieri?
Sì: all'assistente di Geovio si parla in cantiere o al volante; ritrova foto e documenti, annota le ore e prepara offerte, fatture ed e-mail.
L'assistente può inviare un'e-mail al mio posto?
La prepara, con l'allegato, e la invia solo dopo la vostra conferma.
Servono comandi precisi?
No: gli si parla come a un collega, per iscritto o a voce.
Cosa fa l'assistente con una licenza Terrain?
Ritrova foto e documenti, risponde sui cantieri e registra le ore. Offerte, fatture e richiami sono riservati al titolare.