Stunden erfassen, wo man auch ist
Das Projekt, die gewonnene Offerte, ihre Positionen nach Phase: Man tippt seine Stunden bei jeder Position ein, mit den ausgeführten Arbeiten. Auch per Sprache: «Erfasse 3 Stunden auf Auftrag 2026-ING-07, Position 2». Jede Person sieht nur ihre eigenen Stunden, ihre nummerierte Woche und ihre Aufträge.
Der Fortschritt jedes Auftrags
Bei jeder Position der Offerte: die geleisteten gegenüber den geplanten Stunden, in Grün, in Orange ab 75 %, in Rot über 100 %. Darunter das Detail pro Mitarbeitende und, mit einem Klick, jede Erfassung mit ihren ausgeführten Arbeiten.
Geleistete Stunden verrechnen
Ein Klick erstellt die Rechnung der noch nicht verrechneten Stunden: jede Position der Offerte zu ihrem Preis, wer daran gearbeitet hat und die ausgeführten Arbeiten in der Beschreibung, die Schweizer QR-Rechnung unten. Verrechnete Stunden werden markiert: Die nächste Rechnung übernimmt nur die neuen.
Die Stunden einer Woche oder eines Auftrags lassen sich als Excel oder PDF exportieren, im Erscheinungsbild des Unternehmens.
Häufige Fragen
Wie erfasst man die Baustellenstunden seiner Mitarbeitenden?
Alle Mitarbeitenden erfassen ihre Stunden in der Geovio-App, auf der Offertposition, an der sie gearbeitet haben; die Geschäftsleitung findet sie pro Person und pro Auftrag.
Wie verrechnet man Regiestunden?
Aus der gewonnenen Offerte erstellt «Stunden verrechnen» einen Rechnungsentwurf der noch nicht verrechneten Stunden, mit Schweizer QR-Rechnung.
Kann man die Stunden als Excel exportieren?
Ja: Die Stunden einer Woche, einer Person oder eines Auftrags lassen sich als Excel oder PDF exportieren.