Die Schritte
1. Finden
Die Ausschreibungen erscheinen auf simap.ch; man filtert sie nach Fachgebiet, mit den CPV-Codes, und nach Kanton.
2. Unterlagen lesen
Bedingungen, Pflichtenheft, Zuschlagskriterien, Leistungsverzeichnis: Alles wird gelesen, bevor man entscheidet, ob man eine Offerte einreicht.
3. Fragen stellen
Die Unterlagen nennen oft eine Frist für schriftliche Fragen; die Antworten werden dann allen Anbietern mitgeteilt.
4. Kalkulieren
Das Leistungsverzeichnis mit den Positionen des NPK wird Position für Position ausgefüllt.
5. Unterlagen zusammenstellen
Bestätigungen, Referenzen, unterschriebene Formulare: Die Liste steht in den Ausschreibungsunterlagen.
6. Fristgerecht eingeben
Eine nach Ablauf der Frist eingegangene Offerte wird grundsätzlich ausgeschlossen: Prüfen Sie Form und Ort der Eingabe.
Wo man Ausschreibungen findet
Auf simap.ch, der gemeinsamen Plattform von Bund, Kantonen und Gemeinden. Die Suche ist kostenlos; die Unterlagen lassen sich nach einer ebenfalls kostenlosen Registrierung herunterladen. Manche Kantone und Gemeinden publizieren zusätzlich in ihrem Amtsblatt.
Jede Ausschreibung trägt einen oder mehrere CPV-Codes, das gemeinsame Vokabular der öffentlichen Beschaffung: Wer nach diesen Codes und nach Kanton filtert, sieht die Ausschreibungen seiner Branche, und nur diese.
Die Zuschlagskriterien
Der Zuschlag geht an das vorteilhafteste Angebot gemäss den in den Unterlagen angekündigten Kriterien und ihrer Gewichtung: der Preis, je nach Fall aber auch Qualität, Termine, Referenzen oder Baustellenorganisation. Wer diese Kriterien vor dem Kalkulieren liest, vermeidet eine Offerte am Thema vorbei.
Die häufigsten Fallstricke
Ein fehlendes Dokument, eine nicht zugelassene Variante, ein verändertes Leistungsverzeichnis, eine vergessene Unterschrift: Oft sind es formale Details, die zum Ausschluss einer Offerte führen. Prüfen Sie die Unterlagen vor der Eingabe mit einer Checkliste.
Mit Geovio
Die Überwachung durchsucht SIMAP täglich nach Ihrem Fachgebiet und Ihren Kantonen; das gewählte Dossier wird in «Analysieren» abgelegt, wo jede Antwort das Dokument und die Seite nennt; das Leistungsverzeichnis entsteht aus den NPK-Positionen. Geovio reicht die Offerte nicht an Ihrer Stelle ein: Entscheid, Preise und Unterschrift bleiben Sache der Unternehmung.
Häufige Fragen
Wo findet man öffentliche Ausschreibungen in der Schweiz?
Auf simap.ch, der Plattform, auf der Bund, Kantone und viele Gemeinden ihre Beschaffungen publizieren.
Wie wird das siegreiche Angebot ausgewählt?
Nach den in den Unterlagen angekündigten Zuschlagskriterien und ihrer Gewichtung: Das vorteilhafteste Angebot gewinnt, nicht unbedingt das günstigste.
Was passiert, wenn die Offerte zu spät eintrifft?
Sie wird grundsätzlich ausgeschlossen: Frist und Ort der Eingabe gemäss den Unterlagen müssen eingehalten werden.
Ist SIMAP kostenlos?
Ja: Die Suche nach Ausschreibungen ist kostenlos, und die Registrierung, mit der man die Unterlagen herunterlädt, ebenfalls.
Wie findet man die Ausschreibungen der eigenen Branche?
Indem man SIMAP nach CPV-Codes und Kantonen filtert. Die Geovio-Überwachung stellt die Codes aus der Beschreibung Ihres Fachgebiets zusammen und durchsucht SIMAP täglich.