Wann arbeitet man in Regie?
Wenn eine Arbeit nicht im Voraus beziffert werden kann: eine unvorhergesehene Leistung, eine Änderung auf Wunsch des Kunden oder der Bauleitung, eine Reparatur. Bezahlt wird nach den tatsächlich eingesetzten Stunden, Maschinen und Materialien, zu den vereinbarten Preisen. Im Werkvertrag sieht die Norm SIA 118 vor, dass Regierapporte regelmässig der Bauleitung zum Visum vorgelegt werden.
Was ein Regierapport enthalten muss
Der Rahmen
Datum, Baustelle, Kunde und wenn möglich die Referenz des Auftrags.
Das Personal
Wer gearbeitet hat, mit Qualifikation und Stunden.
Die Maschinen
Geräte und Fahrzeuge, mit ihren Einsatzstunden.
Die Materialien
Was geliefert und eingebaut wurde, mit Mengen.
Die Beschreibung
Was gemacht wurde, und warum, in einigen klaren Zeilen.
Die Unterschrift
Die des Kunden oder der Bauleitung, am selben Tag.
Am selben Tag unterschreiben lassen
Ein am Tag der Arbeit unterschriebener Rapport wird selten bestritten; einer, der einen Monat später vorgelegt wird, oft. Die Unterschrift auf dem Bildschirm des Handys oder Tablets erspart das verlorene Papier in der Kabine.
Verrechnen ohne Doppelerfassung
In Geovio wird der Regierapport vor Ort ausgefüllt, der Kunde unterschreibt am Bildschirm, und der unterschriebene Rapport wird gesperrt: Niemand kann ihn mehr ändern. Danach wird er zur Rechnung mit Schweizer QR-Rechnung, ohne erneutes Erfassen.
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Häufige Fragen
Was ist ein Regierapport?
Das Dokument, das eine in Regie ausgeführte Arbeit beschreibt – nach Aufwand und eingesetztem Material – mit Personal, Maschinen, Materialien und der Unterschrift des Kunden oder der Bauleitung.
Wer muss den Regierapport unterschreiben?
Der Kunde oder die Bauleitung, idealerweise am Tag der Arbeit.
Wie verrechnet man Regiearbeiten?
Aus den unterschriebenen Regierapporten: Stunden, Maschinen und Materialien zu den vereinbarten Preisen. In Geovio wird der unterschriebene Rapport mit einem Klick zur Rechnung mit QR-Rechnung.