Alles hochladen, nichts sortieren
Ein Dossier mit über hundert Dokumenten wird in einem Stück hochgeladen, mit seinen Unterordnern. Geovio erkennt die Art dessen, was ankommt – Ausschreibungsdossier, Protokoll, Vertrag, Bericht, Norm, Angebot – und benennt es nach seinem wirklichen Namen.
Was man es fragt
Eine genaue Frage
«Wo soll der Installationsplatz eingerichtet werden?»: die Antwort, mit Dokument und Seite.
Ein Dokument
«Öffne mir den technischen Bericht»: Das Dokument wird über seinen Namen gefunden und öffnet sich sofort.
Ein Widerspruch
Wenn sich zwei Dokumente widersprechen, berücksichtigt die Antwort die Rangfolge der Vertragsbestandteile.
Vom Fund zum Angebot
Eine in der SIMAP-Überwachung gefundene Ausschreibung wird in «Analysieren» ausgewertet, dann entsteht das Leistungsverzeichnis in «Devisierung». Nichts wird doppelt erfasst.
Die Fragen jeder Ausschreibung
Termin und Ort der Angebotseingabe, obligatorische Begehung, Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung, verlangte Sicherheiten, Konventionalstrafen bei Verzug, zugelassene Varianten: Das sind die Fragen, die man bei jedem Dossier stellt. Geovio beantwortet sie mit Dokument und Seite als Beleg, und das zitierte Dokument öffnet sich zur Kontrolle.
Dasselbe Werkzeug liest Sitzungsprotokolle und Verträge: «Was haben wir an der Sitzung vom 12. März zu den Terminen vereinbart?» findet die Antwort im richtigen Protokoll.
Häufige Fragen
Wie wertet man Ausschreibungsunterlagen schnell aus?
Laden Sie sie vollständig in Geovio hoch und stellen Sie Ihre Fragen: Jede Antwort nennt das Dokument und die Seite, auf die sie sich stützt.
Kann die KI eine Antwort erfinden?
Sie nennt immer Dokument und Seite, auf die sich ihre Antwort stützt, und sagt offen, wenn das Dokument keine Antwort gibt.
Welche Dokumente kann man befragen?
Ausschreibungsdossiers, Protokolle, Verträge, Berichte, Normen und Angebote.
Welche Fragen stellt man an Ausschreibungsunterlagen?
Termin und Ort der Eingabe, die Begehung, die Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung, die Sicherheiten, die Konventionalstrafen und die zugelassenen Varianten: Jede Antwort nennt Dokument und Seite.