Verwaltung · Rechnungen und KI

Die Rechnungsstellung eines Schweizer KMU, mit einer KI, die das Erfassen übernimmt

Eine Offerte, diktiert beim Verlassen des Kunden, eine Lieferantenrechnung, die sich selbst liest, ein Kontoauszug, der seine Rechnungen findet: Die KI von Geovio übernimmt das Erfassen, Sie prüfen und senden.

Eine Offerte wird zur Rechnung mit Schweizer QR-Rechnung, dann findet die von der Bank importierte Zahlung ihre Rechnung.

Was die KI in der Verwaltung macht

Offerten und Rechnungen verfasst

Sagen oder schreiben Sie, was zu verrechnen ist: Der Assistent bereitet den Entwurf vor, Sie prüfen ihn, bevor er hinausgeht.

Lieferantenrechnungen gelesen

Die erhaltene Rechnung, als PDF oder Foto, wird von der KI gelesen: Sie muss nur noch geprüft werden.

Bank abgeglichen

Der camt-Auszug wird importiert, und jede Zahlung findet ihre Rechnung.

Mahnungen vorbereitet

«Wer hat mich nicht bezahlt?»: Der Assistent antwortet und bereitet die Mahnungen der offenen Rechnungen vor.

Stunden verrechnet

Die auf einer gewonnenen Offerte geleisteten Stunden werden mit einem Klick zur Rechnung.

Schweizer QR-Rechnung und Löhne

Jede Rechnung trägt ihre Schweizer QR-Rechnung. Lohnabrechnungen und Lohnausweise entstehen in derselben App, aus den Stunden der Teams.

Die ganze Fakturierung, ohne die Buchhaltung

Geovio übernimmt die Fakturierung von A bis Z: Offerten, ausgestellte und erhaltene Rechnungen, Mahnungen, abgeglichene Zahlungen, Löhne. Einzig die Buchführung (Bilanz, Hauptbuch) bleibt bei Ihrem Treuhänder oder in Ihrer Buchhaltungssoftware, wohin sich alles exportieren lässt.

Häufige Fragen

Gibt es eine Rechnungssoftware mit KI in der Schweiz?

Ja: Geovio verfasst Offerten und Rechnungen mit Schweizer QR-Rechnung aus dem, was Sie ihm sagen, liest Lieferantenrechnungen und gleicht camt-Kontoauszüge ab.

Erstellt Geovio Offerten und Rechnungen?

Ja: Offerten, Rechnungen mit Schweizer QR-Rechnung, Mahnungen, von der KI gelesene Lieferantenrechnungen und abgeglichene Zahlungen. Einzig die Finanzbuchhaltung (Bilanz, Hauptbuch) bleibt bei Ihrem Treuhänder.

Versendet die KI Rechnungen selbständig?

Nein: Sie bereitet den Entwurf vor, und nichts geht ohne Ihre Bestätigung hinaus.